11-18 yaş grubu çocuk ve gençlerin hayata hazırlanma süreçlerini desteklemek için çalışmalar yürüten Genç Hayat Vakfı’nda Genel Müdürlüğe bağlı olarak çalışacak Yönetici Asistanının görev tanımı ve aranan nitelikleri aşağıdaki gibidir.

Genel Sorumluluklar

Asiste Edeceği Genel Müdürün;

• Kurum içi veya dışı iletişimini desteklemek (Raporlar, Yazışmalar, Toplantılar vb.)
• Kurum içi ve birimlerin işleyişi hakkında bilgilendirmek,
• Projeleri takip ederek bilgi akışını sağlamak,
• Haftalık/Aylık plan, toplantı, seyahat ve görüşmeleri organize ve takip etmek,
• Saha Ziyareti organizasyonu (bilet işlemleri, ziyaret programı vb.) ve yapmak/takip etmek,
• Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak rapor sunmak,
• Ekip toplantılarını organize etmek,
• Toplantı notlarını raporlamak,

Aranan Nitelikler

• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık,
• Takım çalışmasına yatkınlığı yüksek,
• Planlama ve organizasyon becerileri yüksek,
• Disiplinli bir çalışma prensibine sahip,
• İyi derecede sözlü-yazılı Türkçe ve İngilizce bilen,
• Microsoft Office araçlarına iyi derecede hakim,
• Tercihen aktif araç kullanabilen (B Sınıfı),
• Seyahat engeli olmayan,

İlgilenen adaylar, özgeçmiş ve motivasyon mektuplarını, 02.06.2023 Cuma gününe kadar “Yönetici Asistanı” konu başlığıyla basvuru@genchayat.org adresine e-posta aracılığıyla iletebilirler.