TEİD – Etik ve İtibar Derneğii Mali ve İdari İşler Asistanı Arıyor!

Son Başvuru Tarihi : 20.03.2022  

Başvuru e-mail: pinar.cansiz@teid.org.tr

GÖREV TANIMI:

Dernek ve Üye İşlemleri

• Üye Kayıt defterinin düzenli tutulması,
• Üye kayıt defterine üye aidatlarının yazılması ve takibi,
• Üye listelerinin güncel tutulması ve takibinin yapılması,
• Üye iletişim ve adres bilgilerinin güncel tutulması,
• Dernek üyelerinin, üyeliğe kabul ve sonrasındaki işlemlerin yapılması, takibi,
• Dernek üyeleri ile aidat ödeme süreçlerinde yapılacak iletişimin ve gerekli belgelerin temininin sağlanması,
• Üye dosyalarının oluşturulup düzenlenmesi, evrakların kontrolü ve eksiklerin temininin sağlanması,
• Üyelikten ayrılan üyelerin gerekli işlerinin yapılması ve listelerde güncellemelerinin sağlanması,
• Kurumsal Üyelik Aidatı için belgelerin düzenlenmesi ve üyelere gönderiminin yapılması,
• Yönetim kurulu kararlarının gerekli imzaların tamamlanmasının sağlanması, takibi,
• Mailchimp listelerine kişilerin kaydedilmesi,
• Outlook kontaklarına kişilerin kaydedilmesi,
• İYS sistemine onay veren kişilerin kayıtlarının yapılması, takibi,

Muhasebe ve Finansman

• Satış faturalarının kesilmesi, imza temininin ve diğer işlemlerinin yapılması, takibi
• Fatura dosyasının doğru ve güncel tutulması,
• Muhasebe mutabakatlarının gönderimine yardım edilmesi,
• Banka hesaplarının kontrollerinin rutin yapılması ve gerekli güncellemelerinin gerçekleşmesi,
• Gider Pusulalarının kesilmesi, düzenlenmesi,

    İdari İşler

• Temel İdari işler, satın alma ve stok yönetiminin yapılması,
• Gelen ve giden evrak takibinin yapılması ve defter kayıtlarının tutulması,
• Kargo işlemlerinin yapılması ve bunların takibinin sağlanması,
• Kişi ve kurumlara kitap, dergi, rehber vb. gönderiminin sağlanması,
• Dergi dağıtım listelerinin düzenli tutulması,
• Dergi dağıtım listesindeki iletişim bilgilerinin araştırılması, kaydedilmesi,
• Ofis dışı işlerini yapılması (banka, noter, imza alınması vb.)
• TEİD Akademi, Eğitimler, Eğitmen ödemeleri gibi süreçlerin takip edilmesi ve gerekli işlemlerin yapılması,
• Eğitmen protokollerinin takip edilmesi ve dosyalanması,
• TEİD Akademi katılımcılarının dönem sonunda kayıt formlarının ve imzalı belgelerinin dosyalamasının yapılması,
• TEİD Akademi katılımcılarına ödeme öncesi ve sonrası gerekli belgelerin temininin sağlanması,
• Gerektiğinde etkinliklerde görev alınması,
• Satın alma, evrak takibi vb. işlerin koordinasyonu,
• Telefon trafiğinin sağlanması,
•  Genel Sekreterin yönlendireceği diğer sorumlulukların yerine getirilmesi.