TEİD – Etik ve İtibar Derneğii Mali ve İdari İşler Asistanı Arıyor!
Son Başvuru Tarihi : 20.03.2022
Başvuru e-mail: pinar.cansiz@teid.org.tr
GÖREV TANIMI:
Dernek ve Üye İşlemleri
- Üye Kayıt defterinin düzenli tutulması,
- Üye kayıt defterine üye aidatlarının yazılması ve takibi,
- Üye listelerinin güncel tutulması ve takibinin yapılması,
- Üye iletişim ve adres bilgilerinin güncel tutulması,
- Dernek üyelerinin, üyeliğe kabul ve sonrasındaki işlemlerin yapılması, takibi,
- Dernek üyeleri ile aidat ödeme süreçlerinde yapılacak iletişimin ve gerekli belgelerin temininin sağlanması,
- Üye dosyalarının oluşturulup düzenlenmesi, evrakların kontrolü ve eksiklerin temininin sağlanması,
- Üyelikten ayrılan üyelerin gerekli işlerinin yapılması ve listelerde güncellemelerinin sağlanması,
- Kurumsal Üyelik Aidatı için belgelerin düzenlenmesi ve üyelere gönderiminin yapılması,
- Yönetim kurulu kararlarının gerekli imzaların tamamlanmasının sağlanması, takibi,
- Mailchimp listelerine kişilerin kaydedilmesi,
- Outlook kontaklarına kişilerin kaydedilmesi,
- İYS sistemine onay veren kişilerin kayıtlarının yapılması, takibi,
Muhasebe ve Finansman
- Satış faturalarının kesilmesi, imza temininin ve diğer işlemlerinin yapılması, takibi
- Fatura dosyasının doğru ve güncel tutulması,
- Muhasebe mutabakatlarının gönderimine yardım edilmesi,
- Banka hesaplarının kontrollerinin rutin yapılması ve gerekli güncellemelerinin gerçekleşmesi,
- Gider Pusulalarının kesilmesi, düzenlenmesi,
İdari İşler
- Temel İdari işler, satın alma ve stok yönetiminin yapılması,
- Gelen ve giden evrak takibinin yapılması ve defter kayıtlarının tutulması,
- Kargo işlemlerinin yapılması ve bunların takibinin sağlanması,
- Kişi ve kurumlara kitap, dergi, rehber vb. gönderiminin sağlanması,
- Dergi dağıtım listelerinin düzenli tutulması,
- Dergi dağıtım listesindeki iletişim bilgilerinin araştırılması, kaydedilmesi,
- Ofis dışı işlerini yapılması (banka, noter, imza alınması vb.)
- TEİD Akademi, Eğitimler, Eğitmen ödemeleri gibi süreçlerin takip edilmesi ve gerekli işlemlerin yapılması,
- Eğitmen protokollerinin takip edilmesi ve dosyalanması,
- TEİD Akademi katılımcılarının dönem sonunda kayıt formlarının ve imzalı belgelerinin dosyalamasının yapılması,
- TEİD Akademi katılımcılarına ödeme öncesi ve sonrası gerekli belgelerin temininin sağlanması,
- Gerektiğinde etkinliklerde görev alınması,
- Satın alma, evrak takibi vb. işlerin koordinasyonu,
- Telefon trafiğinin sağlanması,
- Genel Sekreterin yönlendireceği diğer sorumlulukların yerine getirilmesi.
Apply
Your application has been successfully submitted.
TEİD – Etik ve İtibar Derneği
İş etiğinin ülkemiz şirketlerinin yazılı kültürlerinin temel taşı haline gelmesi hedefiyle çalışıyoruz.
{{notification.msg}}