Boğaziçi Üniversitesi Mezunlar Derneği (BÜMED) Next-Gen Mentorluk Programı için Proje Asistanı Arıyor!

Boğaziçi Üniversitesi Mezunlar Derneği (BÜMED)

Istanbul, Turkey

Full time

Nov 15

Genç yeteneklerin potansiyelini ortaya çıkarmak konusunda tutkulu musunuz? Öğrenme çözümleri geliştirmek veya karmaşık, çok yönlü projeler mi yönetmek istiyorsunuz? Belirsizlikler karşısında rahat mısınız? Üniversite öğrencilerinin gelişim yörüngesini etkilemek ister misiniz? 

O zaman aşağıyı okuyun...

1985 yılında kurulan BÜMED, Boğaziçi camiasını bir arada tutmak ve mezunların üniversiteyle ilişkilerini devam ettirmeleri misyonuyla hareket etmektedir. 

Next-Gen Mentorluk Programı “Pre-Management Trainee” statüsünde tasarlanmış toplamda 7 ay süren Boğaziçi öğrencilerini mezunlarımız ile eşleştirerek geleceğe hazırlayan bir programdır. 

BÜMED Genel Sekreteri ve Next-Gen Program Direktörüne bağlı olarak, strateji geliştirmede kilit bir üye olarak görev yapacaksınız. Yüksek tempo ve dinamizm ile çapraz fonksiyonlu bir ekibe katılacaksınız. İnovasyona odaklanırken, süreç tasarımı yapabilir, mevcut süreçleri iyileştirebilir, program/proje yönetimi konusundaki deneyiminizle bize değer katabilirsiniz.

İş Tanımı:

  • Öğrenciler ve mentorlar arasındaki iç iletişimi güçlendirecek içerik üretmek ve projeler geliştirmek için eğitmenler organize etmek,
  • Aktif bir menti topluluğunu yönetmek,
  • Sosyal medya içeriklerini tasarlamak ve sosyal medya hesaplarını yönetmek
  • Program katılımcılarının takibini, katılımcılardan gelen geri bildirim süreçlerinin yönetimini ve deneyim iyileştirmelerini yapmak,
  • Proje yönetim ekibinin proje ile ilgili ajanda yönetimi, randevu ve görüşmelerini düzenlemek,
  • Toplantılarda toplantı notlarının alınması ve alınan kararların takibini yapmak,
  • Verilen görevler sonucu diğer birimlerle gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesini sağlamak,
  • Proje içi dökümantasyon işleyişini takip ederek onay süreci konusunda yönetim ekibine destek ve bilgi vermek,
  • Mentorluk programı kapsamında mentor ve mentee’den gelecek her türlü soru ve talebi yanıtlamak, gerekmesi halinde program yöneticilerine aktarmak,
  • Projenin günlük, haftalık, aylık iş akışı doğrultusunda planlama yapmak ve proje ajandasını takip etmek,
  • Next-Gen yönetim ekibinin talep ettiği konularda araştırma yapıp bilgi toplamak,
  • Google Drive vb. online araçlar üzerinden dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek,
  • BÜMED içinde ve dışında projenin iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
  • Mentorluk programı kapsamında gerekli rapor ve sunumları geliştirmek ve hazırlamak,
  • Program sürecinde düzenlenen etkinliklerde sunum ve dijital kolaylaştırıcılık yapmak,
  • Menteeler, mentorlar, sponsorlar, iç ve dış paydaşlar için iletişim planı oluşturmak,

Aranan Nitelikler:

  • Üniversitelerin Lisans yada Önlisans bölümlerinden mezun,
  • İngilizce kurumsal yazışmaları yapabilecek derecede ingilizce bilen
  • İş takibi, analiz ve raporlama becerisi gelişmiş,
  • Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
  • Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
  • Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
  • MS Office programlarını ve online iletişim araçlarını (Google, Zoom vb.) etkin olarak kullanabilen,
  • Kişisel gelişimine önem veren, öğrenmeyi seven,
  • İnsan ilişkilerinde başarılı, yazılı ve sözlü etkin iletişim ve temsil yeteneğine sahip,
  • Zaman yönetimini sağlayabilen ve proaktif davranabilen,
  • Sorulara ve isteklere doğru cevap verebilmek için aktif dinleme becerisi göstermek,
  • Çoklu iş tanımlarını önceliklendirebilmek,
  • İstatistiksel bulguları anlama ve yorumlama yeteneğine sahip olmak,
  • Hızlı fikirler üretip uygulayabilen
  • Aynı anda farklı projeleri ve süreçlerini yönetebilecek

Eğer ilgileniyorsanız;

nextgen@bumed.org.tr adresine özgeçmişinizi: “PS Başvurusu [Adınızı Girin]” konu başlığı ile deneyiminizi ve programa ne gibi bir değer katacağınızı anlatan motivasyonunuzu gönderiniz.

Son Başvuru Tarihi: 10 Aralık 2021

Mail üzerinden elektronik olarak ileteceğiniz kişisel bilgileriniz, BÜMED ve iştirak şirketleri bünyesinde oluşacak mevcut ve gelecek işe alım ihtiyaçları doğrultusunda istihdam olanaklarının değerlendirilmesi amacıyla 7 Nisan 2016 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu olarak tarafımızca işlenecek ve veritabanımızda gizlilik içerisinde saklanacaktır. Ayrıca kişisel verileriniz yurtiçi veya yurtdışında bulunan iş ortakları, tedarikçiler, adli/idari merciler, yetkili özel hukuk tüzel kişilikleri ile paylaşılabilecektir. Veri sahibi olarak ilgili kişi haklarınız, http://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.6698.pdf linkinden ulaşabileceğiz Kanun’un 11. maddesinde belirtilmiştir. Bu işe başvurarak, özgeçmişinizin veritabanımızda yer almasını kabul etmiş olduğunuzu bildirmek isteriz.

Apply for this position Back to job

You must be logged in to to apply to this job.

Apply

Your application has been successfully submitted.

Please fix the errors below and resubmit.

Something went wrong. Please try again later or contact us.

Personal Information

Profile

View resume

Details

Boğaziçi Üniversitesi Mezunlar Derneği (BÜMED)

Boğaziçi Üniversitesi Mezunlar Derneği Resmi Twitter Sayfasıdır.

{{notification.msg}}